Buku ini disusun dengan asumsi bahwa para pemakai adalah orang-orang yang sudah menguasai akuntansi denagn pencatatan secara manual. Buku ini dengan bahasa yang sederhana dan dipandu langkah-langkah kerja yang berurutan disertai gambar-gambar sebagai pemandu bagi pihak-pihak yang ingin belajar sendiri. Di samping itu penyusunan buku ini juga didasarkan pada siklus akuntansi sehingga semakin memudahkan mahasiswa dalam proses belajarnya.